कोरोना ने खोली वर्क फ्रॉम होम की राह

कोरोना ने खोली वर्क फ्रॉम होम की राह

आजकल लोगों को सलाह दी जा रही है कि अपने घर पर ही रहें और घर से ही काम किया जाए। जी हां, सभी को वर्क फ्रॉम होम की सलाह दी जा रही हैं।  कोरोना महामारी की वजह से भारत में भी वर्क फ्रॉम होम का कल्चर तेजी से बढ़ा है। कई कंपनियों ने लॉकडाउन से पहले से ही बड़ी संख्या में अपने कर्मचारियों को वर्क फ्रॉम होम पर भेज दिया था।  वर्क फ्रॉम होम के तहत  कर्मचारी बेहतर काम कर रहे है।  महामारी की वजह से एक नए रास्ते  पर गंभीरता से विचार करने का मौका मिला है।  एक बार स्थितियां  सम्भले तो हर कंपनी के  30 फीसद तक के वर्कफोर्स को वर्क फ्रॉम होम में कन्वर्ट किया जा सकता है।  उत्पादकता बनी हुई है। अभी तक कामकाज के इस नए तरीके से कतरा रही कंपनियां अब संभावनाएं तलाशने लगी हैं। लाभ का सौदा होने की बात भी कर रही हैं, खासकर आइटी, बीपीओ और टेलीकॉलिंग  से जुड़ी कंपनियां।

जानकारों का कहना है कि जिस तरह कंपनियां कामकाज के नए तरीकों पर फोकस कर रही हैं, वैसे ही कामगारों को भी सतर्क होना पड़ेगा। उन्हें घर पर रहकर काम करने की इस नयी विधा में खुद के लिए कुछ मानक  तय करने होंगे। आइए, जानते हैं अपने देश में वर्क फ्रॉम होम की मौजूदा स्थिति और वे न्यूनतम मानक जिनके तहत कामगार बेहतर आउटपुट देकर अपनी सार्थकता बनाए रख सकते हैं।

ऑफिस की फीलिंग जरूरी है : वर्क फ्रॉम होम को सफल बनाने के लिए जरूरी है आप हर दिन के काम की पूरी लिस्ट बनाएं और उसे शाम को चेक करें कि आपने सारे काम पूरे कर लिए हैं या नहीं। दूसरी बात यह है कि घर पर आप ऑफिस जैसा माहौल बनाएं। संभव हो तो अपने एक रूम या बालकनी या लिविंग रूम को इस तरह की शक्ल दें जिससे आपको काम करते हुए बिल्कुल ऑफिस जैसा फील हो। ऐसा करने से काम में मन लगेगा और लक्ष्य साधने में आसानी होगी।

टीम के संपर्क में रहना भी जरूरी :अपने घर से काम करते समय भी आपको अपने सहकर्मियों के साथ संपर्क में रहना चाहिए। दूसरी बात यह है कि ऑफिस के कामकाज से संबंधित बातचीत करने के लिए डिजिटल संचार माध्यम का उपयोग करना चाहिए। ईमेल की बजाय फोन, वीडियो चैट या ग्रुप मीटिंग भी कर सकते हैं। इससे हम खुद को अलग- थलग महसूस नहीं करते और टीम स्पीरिट बनी रहेगी।

घर से काम और घर का काम :घर से काम और घर के काम को लेकर ईमानदार होना जरूरी है। इन दोनों में जब तक भेद नहीं करेंगे, अपेक्षित रिजल्ट नहीं मिलेगा और न ही आप काम के साथ न्याय कर पाएंगे। वर्क फ्रॉम होम के दौरान आप अपने काम के समय को लेकर स्पष्ट रहें। आप ऑफिस जाने के बाद एक निर्धारित समय तक काम करते हैं, वैसे ही आप घर से भी निर्धारित समय में ही काम करें। उस काम के बीच में डिस्टर्ब न हों, न कोई और काम करें। नेशनल करियर सर्विस की सलाह तो यहां तक है कि ऑफिस के समय में केवल ऑफिस का काम करें। मतलब घर से भी काम करते समय आप ऑफिस का काम करने में गंभीरता दिखाएं उसको हल्के में बिल्कुल न लें।

घर में काम के दौरान हो सकता है आप अन्य चीजों में व्यस्त हो जाएं और आपका ध्यान सोशल मीडिया में ज्यादा लग जाए। इसलिए घर में काम के दौरान इन गलतियों के होने की पूरी संभावना रहती है। इसलिए जान लें कैसे इनसे बचे।

घर से काम करने का ट्रेंड कई कंपनियों के लिए अभी पूरी तरह नया सा है।  इस पर ढलने में लोगों को वक़्त लगेगा और धीरे-धीरे चीज़ें सही रास्ते पर आएंगी।  रोज़ाना की दिनचर्या इससे प्रभावित हुई है।. इसका असर आपकी शारीरिक और मानसिक सेहत पर न पड़े इसलिए आपको कुछ सीमाएं तय करनी होंगी। बेडरूम या डाइनिंग टेबल पर बैठकर काम करने की बजाय घर के एक कोने को ऑफिस समझें और वहीं काम करें। जब ब्रेक लेना हो तो अपनी कॉलोनी या सोसाइटी का एक चक्कर लगा लें, पास में पार्क हो तो वहां चले जाएं. किसी से मिलें नहीं लेकिन ख़ुद का ख़याल रखते हुए बाहर निकलें।  

ऑफिस के सिस्टम को सोशल मीडिया पर साझा नहीं करें : अपने होम वर्कस्टेशन की तस्वीरें सोशल मीडिया पर साझा करना गंभीर समस्या पैदा कर सकता है. कारण है कि ज्यादातर कंपनियों की ऑफिस वर्क या सिस्टम की तस्वीरों को सार्वजनिक करने के खिलाफ सख्त नीतियां होती हैं. दरअसल, इसमें गलती से लैपटॉप स्क्रीन पर महत्वपूर्ण सूचना के भी ऑनलाइन साझा होने की आशंका रहती है।

कंपनियों के लिए फायदे का सौदा: 

वर्क फ्रॉम होम लागू करने से कंपनियों को जो सीधा फायदा होगा वो आर्थिक रूप से होगा।  कर्मचारियों के वेतन के डेढ़ गुना तक दफ़्तर पर पड़ने वाला अतिरिक्त लोड कम हो जायेगा।  इनमे बिजली, कनवेयन्स, चाय पानी आदि शामिल है। 

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 Corona opened the Way for Work From Home

Nowadays people are being advised to stay at home and work from home. Yes, everyone is being recommended Work from Home. Work from home culture has also increased rapidly in India due to the Corona epidemic. Many companies had already sent a large number of their employees to Work from Home before the lockdown. Employees are doing better under Work from Home. The epidemic has led to a serious consideration of a new path. Once the conditions are in place, the workforce of up to 30 percent of every company can be converted into work from home. So far, companies that are shying away from this new way of functioning are now beginning to explore possibilities. There is also talk of a profitable deal, especially companies related to IT, BPO and Telecalling.

Experts say that the way companies are focusing on new ways of functioning, the workers will also have to be cautious. They have to set certain standards for themselves in this new mode of working at home. Let us know the current state of work from home in our country and the minimum standards under which workers can maintain their meaningfulness by giving better output.

Feeling about the office is important: To make the work from home a success, it is necessary that you make a complete list of every day's work and check it in the evening whether you have completed all the work or not. The second thing is to create an office-like atmosphere at home. If possible, make your one room or balcony or living room look like this, so that you feel like working in the office. By doing this, you will feel good in the work and it will be easy to achieve the goal.

It is also important to stay in touch with the team: You should stay in touch with your colleagues even while working from your home. The second thing is that digital communication medium should be used to communicate related to office work. You can also have a phone, video chat or group meeting instead of email. With this we do not feel isolated and the team will remain spirit.

Work from Home and Home's Work: It is important to be honest about work from home and home's work. Unless you make a distinction between these two, you will not get the required result nor will you be able to do justice to the work. During work from home, be clear about your work hours. You work for a specified time after going to office, similarly you work from home also within the stipulated time. Do not disturb in the middle of that work, nor do any other work. Even the advice of the National Career Service is to work only office work during office hours. Meaning that while working from home, you should show seriousness in doing office work, do not take it lightly.

During work at home, you may get busy with other things and get more attention in social media. Therefore, there is every possibility of making these mistakes during work at home. So know how to avoid them.

The trend of working from home is still completely new for many companies. People will take time to get involved in this and gradually things will come on the right path. Everyday routine is affected by this. This does not affect your physical and mental health, so you have to set some limits. Instead of working at the bedroom or dining table, consider one corner of the house as office and work there. When you want to take a break, take a round of your colony or society, go to a park nearby. Do not meet anyone but take care of yourself and get out.

Do not share office systems on social media: Sharing pictures of your home workstation on social media can cause serious problems. The reason is that most companies have strict policies against making public images of office work or systems. Actually, there is a possibility of accidentally sharing important information on laptop screen online.

Benefit for Companies:

The direct benefit to companies from implementing Work from Home will be financially. The additional load on the office will be reduced by one and a half times the salary of the employees. These include electricity, conveyances, tea water etc.